مسئول دفتر

مسئول دفتر معاونت

آقای رضا آذرپور

کارشناسی مدیریت عملیات امداد و نجات

023-33452199

شرح وظایف پست سازمانی

1. پاسخگویی به تلفن­های دفتر مدیریت بین­الملل.
2. انجام مکاتبات مربوط به دفتر مدیریت بین­الملل.
3. رازداری و امانت­داری در حیطه­ی عملکرد کاری خود.
4. پیگیری امور و دستورات صادره و سایر امور ارجاعی.
5. فراهم نمودن مقدمات تشکیل جلسات در دفتر مدیریت بین­الملل.
6. راهنمایی متقاضیان و مراجعه­کنندگان به دفتر مدیریت بین­الملل.
7. تنظیم اوقات جلساتی که در دفتر مدیریت بین­الملل تشکیل می­شود.
8. حفظ و حراست بیت­المال اعم از لوازم مصرفی و غیر مصرفی در دفتر مدیریت بین­الملل.
9. تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیران و تعیین وقت ملاقات برای آن­ها.
10. ابلاغ دستورات صادره­ی مدیریت به اشخاص و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده.
11.  اطلاع­رسانی به مقامات و افراد شرکت­کننده در جلسات و پیگیری صدور و ارسال دعوتنامه برای افراد شرکت­کننده در جلسات مختلف.
12.  انجام امور محوله­ی مربوطه طبق دستور مقام مافوق.